Office Manager (m/w/d) (GER)

Mülheim an der Ruhr, Deutscland

Turck Vilant Systems ist einer der führenden europäischen Anbieter von RFID-Systemen für Supply Chain und Güterverfolgung. Seit 2002 wurden wir mit zahlreichen Wachstums- und Innovationspreisen ausgezeichnet und haben RFID-Lösungen in 38 Länder auf vier Kontinenten geliefert. Turck Vilant Systems bietet seinen Kunden schlüsselfertige RFID-Lösungen an, die zu einem schnelleren Lagerumschlag, niedrigeren Lagerbeständen und effizienteren Lieferkettenprozessen führen. Unser Angebot umfasst intern entwickelte RFID-Middleware, eigene oder Drittanbieter-Hardware, die von einem vertrauenswürdigen Partnernetzwerk bereitgestellt wird, sowie Dienstleistungen wie Installation, Integration, Beratung und Support rund um die Uhr. Seit 2017 sind wir ein ständig wachsender Teil der Turck-Gruppe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr (Hauptsitz der Turck-Gruppe) eine überzeugende Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d)

Die Aufgabe

Als Office Manager bist Du die Drehscheibe für alle administrativen und finanziellen Prozesse unserer Tochtergesellschaften in Deutschland und in der Schweiz.

Du hälst das Back-office am Laufen, so dass die Ingenieurteams sich auf ihre Projektlieferungen konzentrieren können.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

  • Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland
  • Bearbeiten von Behördenanfragen
  • Unterstützung der Ingenieurteams, von Reisereservierungen über Kundenfakturierung bis Spesenabrechnungen
  • Umsetzung von Prozessverbesserungen zusammen mit dem Management
  • Rechnungswesen konzernintern sowie in Richtung der Kunden
  • Verwaltung der Infrastruktur von Büros bis zu Dienstwagen

Dein Profil

Wir erwarten einen Studienabschluss im Gebiet der Administration oder Finanzen sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten. Hauptsache ist jedoch Deine offene und zu unserem Team passende Persönlichkeit.

  • Du hast Die Fähigkeit zu planen, diskutieren und auszuführen – sowohl autonom als auch als Teil unserer Teams
  • Du kannst auch unter Druck den Gesamtüberblick behalten und priorisieren, hast aber auch keine Angst Details anzufassen und auszuführen
  • Du bist zuverlässig und genau
  • Du bist vertraut mit dem Umgang der gängigen Office-Anwendungen
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Unser Angebot

Wir betreuen derzeit Kunden in 38 Ländern und unterstützen über 1.000 RFID-Installationen. Der IoT- und RFID-Sektor gehört weltweit zu den am schnellsten wachsenden. Wirst Du ein Teil davon, bringst Du Deine Karriere voran. Es erwarten Dich bei uns vielfältige Aufgaben in einem wachstumsstarken Unternehmen.

Des Weiteren bieten wir Dir: 

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Homeoffice 
  • Bonuszahlungen, z. B. bei Unternehmenserfolg 
  • Firmenhandy 
  • Kostenlose Parkplätze 
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie Sommerfest (im Ausland) 
  • Angenehmes Betriebsklima 
  • Flache Hierarchien 
  • Starker Zusammenhalt 

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Pensum von 50-100% je nach Deinem Bedarf, und die Möglichkeit bei Bedarf vom Home-Office aus zu arbeiten. Unser Team ist international, dynamisch und informell.

Auf diese Position bewerben

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen, die Du über unser Bewerbungsformular (unten) hochladen kannst. Für weitere Fragen kannst Du Dich gerne an unsere Operations Managerin Verena Dickmann unter der Telefonnummer +49 173 1681966 (Mo-Fr 08:00 – 12:00 Uhr) wenden.

Hinweis: Beim Absenden des Bewerbeformulars stimmst Du unser Privacy Policy zu.  / Please note: By filling in the application form you agree with our Privacy Policy.

Application