Lähetykset oikeille vastaanottajilleen

Ahlsell toimittaa Ruotsissa vuosittain 5,5 miljoonaa pakettia – huomattava määrä, joka asettaa logistiikan tarkkuudelle, täsmällisyydelle ja tehokkuudelle suuria vaatimuksia. Ahlsell etsi ratkaisua, joka mahdollistaisi automaattisen lastauksen valvonnan, sekä auttaisi seuraamaan kiertäviä kuljetusyksiköitä (lavoja ja laatikoita). Ahlsellin logistiikassa aiemmin käytössä ollut viivakoodiratkaisu oli hidas, eikä se tarjonnut riittävää valvontaa suuriin toimitusmääriin nähden. Niinpä päätettiin etsiä teknologiaratkaisua, joka mahdollistaisi kasvavien lähetysten tarkemman seurannana sekä auttaisi automatisoimaan prosesseja entisestään.

Käytettyään pitkään itsekehitettyjä ratkaisuja Ahlsell päätti luottaa ulkoiseen järjestelmätoimittajaan. Toimitustarkkuuden parantamiseen valikoitui UHF RFID-pohjianen ratkaisun, jonka toimitti Turck Vilant Systems. Järjestelmä sisältää RFID laitteiston, Turck Vilant-ohjelmiston ja asennuspalvelut. Suurten toimitusmäärien käsittelyä on huomattavasti helpompi valvoa automaattisella RFID teknologialla.

Jokainen Ahlsellin muovilaatikko ja metallinen kuljetusalusta on merkitty kestävillä UHF-RFID-tunnisteilla, joka antaa kiertävälle yksikölle yksilöllisen identiteetin. Yksiköihin kiinnitetyt RFID-tunnisteet sisältävät GS1:n kehittämän kiertävien yksiköiden tunnuksen, jota kutsutaan GRAI-tunnisteeksi (Global Return Asset Identifier). Standardiin tukeutuminen varmistaa sen, että myös Ahlsellin voi halutessaan laajentaa järjestelmäänsä muihin toimintoihin.

Lastauslaiturit on varustettu RFID-porteilla, jotka varmistavat, että oikeat lähetykset todella lastataan odottaviin autoihin. Automaattinen lastausvalvonta hälyttää tilanteessa, jossa virheellinen kuorma ohittaa RFID-portin. Käytännössä järjestelmä laukaisee äänihälytyksen, jotta toimitushäiriöhin voidaan puuttua heti ja virheistä syntyvät kustannukset voidaan välttää etukäteen.

RFID portti Ahlsellin jakelukeskuksessa parantaa toimistustarkkuutta

Autonkuljettajille näytetään kunkin lastauslaiturin laskennallinen lastausaikataulu näytöllä.

Järjestelmän edut ovat merkittävät. RFID:n käyttöönottoa edeltävänä vuonna 110 kiertävää yksikköä, kyydissään paketteja useille asiakkaille, päätyivät väärään määränpäähän. Kuten odottaa sopii, kiitos RFID-järjestelmän, sen käyttöönoton jälkeen toimitusvirheitä on tapahtunut tasan yksi. Nykyään Ahlsell tietää tarkalleen, kuinka kauan kukin kiertävä yksikkö on ollut varaston ulkopuolella, ja jos sitä ei palauteta ajoissa, kuljetusliikkeet on korvaamaan puuttuva yksikkö.

”Ratkaisu toimii erittäin hyvin, ja arvioimme, että uuden järjestelmän takaisinmaksuaika on alle vuosi”, sanoo Ahlsellin Logistiikkapäällikkö Daniel Johansson. ”Virheiden määrä on vähentynyt dramaattisesti, mikä tarkoittaa, että asiakastyytyväisyytemme on kasvanut. Kadonneiden lähetysten selvittelyyn ei enää kulu työaikaa, ja kustannuksemme ovat tippuneet, kun muovilaatikot ja metallitelineet kiertävät nopeammin, emmekä joudu hankkimaan uusia. ”