Bedrijfsregels & Compliance
Datum: 12.9.2025 | Versie: 03
Turck Vilant Systems (FI-17405469), een particuliere onderneming met haar statutaire hoofdkantoor in Espoo, Finland, levert track-and-trace-oplossingen die voornamelijk gebaseerd zijn op UHF RFID- en RTLS-technologieën. Het bedrijf vervaardigt zelf geen producten, maar richt zich op hoogwaardige softwareontwikkeling, consultancy, ontwerp, ondersteuning en implementatiediensten.
Hoewel Turck Vilant Systems zich richt op software, ontwerp en diensten, vertrouwen wij voor hardware en tags op betrouwbare partners. Om verantwoord, veilig en in overeenstemming met de wet te opereren, volgen wij duidelijke bedrijfsregels en compliance-beleid met betrekking tot sourcing, cyberbeveiliging en EU-regelgeving.
Verantwoord Inkopen
Bij Turck Vilant Systems zetten wij ons in voor economisch, ethisch en ecologisch duurzame en verantwoorde bedrijfsvoering. Wij willen een positieve impact creëren in onze gehele toeleveringsketen en richting onze klanten. Wij begrijpen de onderlinge verbondenheid van wereldwijde toeleveringsketens en hun verstrekkende gevolgen. Daarom streven wij ernaar onze producten op een manier te sourcen en te ontwerpen die mensen, de planeet en gemeenschappen respecteert en die voldoet aan de wetgeving van de Europese Unie, waar ons hoofdkantoor is gevestigd.
Wij begrijpen dat het opbouwen van een duurzame toekomst samenwerking en collectieve actie vereist. Daarom werken wij actief samen met onze leveranciers, branchepartners, stakeholders en gemeenschappen om betekenisvolle relaties te bevorderen en gezamenlijk gedeelde uitdagingen en kansen aan te pakken.
Deze webpagina presenteert ons huidige beleid voor materiaalinkoop, dat wij voortdurend blijven ontwikkelen. Wij nodigen u uit deze inhoud te verkennen en meer te leren over onze voortdurende inspanningen om een betere wereld te creëren door middel van verantwoord inkopen.
1. Inkoop van Mineralen
Als bedrijf zetten wij ons in voor verantwoorde mineraalinkoop. Binnen onze toeleveringsketen streven wij ernaar conflictmineralen te identificeren, in het bijzonder kobalt, evenals andere mineralen zoals tantaal, tin, wolfraam en goud (3TG). Wij streven ernaar te waarborgen dat deze mineralen ethisch worden ingekocht en niet bijdragen aan gewapende conflicten in de Democratische Republiek Congo of aangrenzende landen.
Daarnaast zet ons bedrijf zich in voor de verantwoorde, ethische en duurzame selectie van leveranciers, waarbij het welzijn van gemeenschappen wordt gewaarborgd, de milieu-impact wordt geminimaliseerd en mensenrechten worden nageleefd. Wij identificeren risicogebieden in onze toeleveringsketen en richten onze inspanningen daarop. Wij kopen nooit rechtstreeks in bij conflictmijnen.
Wij communiceren onze verwachtingen inzake verantwoord inkopen met alle leveranciers en werken met hen samen om verantwoorde en verantwoordingsplichtige praktijken te ontwikkelen.
Met de implementatie van ons nieuwe Beleid voor Verantwoorde Mineraalinkoop wil Turck Vilant Systems een positief voorbeeld stellen in de RFID-industrie en ethische en duurzame praktijken bevorderen in de gehele toeleveringsketen.
2. Inkoop van Staal en IJzer
Wij werken momenteel ook aan een actualisatie van ons beleid met betrekking tot de inkoop van staal en ijzer. Wij willen ervoor zorgen dat dergelijke materialen op een verantwoorde manier worden ingekocht en dat wij volledig voldoen aan het embargo binnen het productaanbod dat wij leveren. Alle relevante leveranciers hebben hierover een verzoek ontvangen en zodra wij antwoorden ontvangen, zullen wij ons beleid bijwerken.
3. EUDR-naleving
Onze positie met betrekking tot de toepasselijkheid van de EU-verordening inzake ontbossingsvrije producten (EUDR) (Verordening (EU) 2023/1115) op onze producten.
Criteria voor toepasselijkheid van de EUDR:
Een product valt onder de EUDR indien aan beide onderstaande voorwaarden is voldaan:
De materiaalsamenstelling van het product bevat, is gevoed met of is vervaardigd met behulp van relevante grondstoffen zoals gedefinieerd in de EUDR (bijvoorbeeld rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja of hout).
De goederencode van het product (HS-code of in de EU: gecombineerde nomenclatuur, CN-code) is specifiek opgenomen in Bijlage I van de EUDR.
Classificatie van RFID-producten onder de EUDR:
Hoewel bepaalde componenten van onze RFID-producten, zoals labels of substraten, materialen kunnen bevatten die afkomstig zijn van hout of pulp, vallen de primaire classificatie en functionele doeleinden van onze voltooide RFID-producten binnen de categorie informatietechnologie (IT) of elektronische apparaten. Onze RFID-labels en -tags worden doorgaans gecategoriseerd onder HS-codes zoals 8523.52 (smartcards) of 8523.59 (andere solid-state non-volatile opslagapparaten), die voornamelijk betrekking hebben op elektronische componenten.
Als zodanig komen de bepalende kenmerken en corresponderende HS-codes van ons RFID-productportfolio niet overeen met de specifieke grondstofcategorieën of daarvan afgeleide producten die in Bijlage I van de EUDR zijn opgenomen. Bijgevolg vallen onze RFID-producten over het algemeen buiten de directe werkingssfeer van de EUDR.
4. RED-cybersecurityvereisten (Radio Equipment Directive, EU)
Onze positie met betrekking tot de toepasselijkheid van de cybersecurityvereisten van de Radio Equipment Directive (RED) (Richtlijn 2014/53/EU, artikelen 3(3)(d), (e) en (f)) op onze producten.
Criteria voor toepasselijkheid van RED:
Een product valt onder de bijgewerkte RED-cybersecurityvereisten, die ingaan op 1 augustus 2025, indien het:
Wordt aangemerkt als draadloos apparaat dat op de EU-markt wordt gebracht, en
Verbinding maakt met het internet, hetzij rechtstreeks, hetzij indirect via een ander apparaat.
Classificatie van RFID-producten onder RED:
Turck Vilant Systems vervaardigt geen hardware, maar levert RFID- en RTLS-oplossingen samen met apparatuur die afkomstig is van betrouwbare partners. Hardwarecomponenten die door ons worden geleverd, vallen binnen de werkingssfeer van draadloze apparaten die onder RED gereguleerd worden, waar van toepassing. In overeenstemming met artikelen 3(3)(d), (e) en (f) moeten al deze apparaten:
Beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik,
De persoonlijke gegevens en privacy van gebruikers beschermen, en
Het risico op financiële fraude minimaliseren.
Verklaring van naleving:
Alle hardware-apparaten die door Turck Vilant Systems worden geleverd, zullen vanaf 1 augustus 2025 voldoen aan de RED-cybersecurityvereisten.
5. Uw contactpersoon voor vragen
Mocht u vragen hebben, dan nodigen wij u uit contact op te nemen met ons sourcingteam. Stuur een e-mail naar sourcing@turckvilant.com met als onderwerp “Materials Sourcing Policy” en uw vraag, en ons team zal contact met u opnemen.