RFID seuraa vuokra-autojen palautusta
Kun avain kilahtaa palautuslaatikkoon, vuokra-auto kirjataan palautuneeksi palautuspisteeseen automaattisesti. Toimiston henkilöstö saa tiedon vapaina olevista autoista välittömästi.
RFID autonvuokrausliikkeille
Vuokra-autojen RFID-avaimenperät helpottavat palautusten seurantaa ruuhkaisilla vuokrauspisteillä.
Ratkaisuna RFID-tunnisteet autojen avaimenperissä
Vuokrauspisteiden ruuhka-ajat johtavat pidentyneeseen jonotusaikaan ja aiheuttavat stressiä niin henkilöstölle kuin asiakkaillekin. Sujuva ja nopea vuokra-autojen palautus vapauttaa auton seuraavalle vuokraajalle viiveettä.
Palautusprosessi nopeutuu ja automatisoituu, kun auton RFID-tunnisteella varustetut avaimet luetaan välittömästi palautuksen yhteydessä. Tämä vahvistaa ajoneuvon palautuksen ilman manuaalista työtä. Henkilöstön työpanos ohjautuu autojen valmisteluun seuraavalle käyttäjälle – ei kirjaustyöhön tai etsiskelyyn.
Ajoneuvokohtaisen reaaliaikaisen tiedon ja kattavan näkyvyyden ansiosta, aina avaimen palautuksesta lähtien, saadaan nopea ja luotettava palautusprosessi. Näin jopa kiireajat pystytään palvelemaan katkoksitta.
Ratkaisumme autonvuokraukseen
- Luo jokaiselle avaimelle yksilöllisen RFID‑tunnisteen
- Yhdistää RFID‑avaimenperän auton ID:hen (kuten rekisterinumeroon)
- Kirjaa avaimen palautusajan ja ‑paikan sekä raportoi ne asiakastietojärjestelmään
RFID autovuokrauksessa - ratkaisu pähkinänkuoressa
Jokaisen auton avaimenperään kiinnitetään yksilöllinen RFID‑tunniste, joka rekisteröidään automaattisesti luovutuspisteissä ja palauttaessa. Järjestelmä seuraa autojen statusta (vuokralla, palautettu, vapaana vuokrattavaksi) reaaliajassa tehostaen toimintaa ja nopeuttaen ajoneuvojen jakelua.
RFID-tunnisteen luonti
Prosessi alkaa, siitä kun asiakasjärjestelmään rekisteröidään uusi ajoneuvo. Ajoneuvon tiedot yhdistetään yksilölliseen RFID‑tunnisteeseen, joka tulostetaan ja kiinnitetään avaimenperään seurantaa varten.
Auto vuokralla
Vuokrayritysten järjestelmä kirjaa auton automaattisesti asiakkaalle, kun se annetaan vuokralle. Tässä kohtaa RFID-järjestelmää ei tarvita, sillä tiedot ovat jo ajantasalla.
Vuokra-auton ja avainten palautus
Asiakaan palauttaessa avaimet, palautusluukun tai -aseman RFID-lukija rekisteröi automaattisesti palautusajan- ja paikan sekä välittää tiedon eteenpäin vuokrausjärjestelmään. Mitään manuaalista kirjausta ei tarvitse tehdä.
Palautusvahvistus
RFID-järjestelmä välittää avaimen palautuksesta tiedot – kellonajan, päivämäärän ja ajoneuvon tunnisteen – suoraan vuokrausjärjestelmään. Henkilökunta saa välittömästi ilmoituksen ajoneuvon paluusta ja tietää olevan valmiina seuraavalle asiakkaalle.
RFID‑tunnisteen luonti
Prosessi alkaa, siitä kun asiakasjärjestelmään rekisteröidään uusi ajoneuvo. Ajoneuvon tiedot yhdistetään yksilölliseen RFID‑tunnisteeseen, joka tulostetaan ja kiinnitetään avaimenperään seurantaa varten.
Auto vuokralla
Vuokrayritysten järjestelmä kirjaa auton automaattisesti asiakkaalle, kun se annetaan vuokralle. Tässä kohtaa RFID-järjestelmää ei tarvita, sillä tiedot ovat jo ajantasalla.
Vuokra-auton ja avainten palautus
Asiakaan palauttaessa avaimet, palautusluukun tai -aseman RFID-lukija rekisteröi automaattisesti palautusajan- ja paikan sekä välittää tiedon eteenpäin vuokrausjärjestelmään. Mitään manuaalista kirjausta ei tarvitse tehdä.
Palautusvahvistus
RFID-järjestelmä välittää avaimen palautuksesta tiedot – kellonajan, päivämäärän ja ajoneuvon tunnisteen – suoraan vuokrausjärjestelmään. Henkilökunta saa välittömästi ilmoituksen ajoneuvon paluusta ja tietää olevan valmiina seuraavalle asiakkaalle.
Merkittävimmät hyödyt
Välitön näkyvyys autojen statukseen myös toimistolla
Nopea palautusprosessi
Näin pääset alkuun RFID- tai RTLS-projektisi kanssa
Asiantuntijamme auttavat mielellään määrittelemään RFID- ja RTLS-projekteja, niille asetettavia mittareita sekä suunnittelemaan itse toteutusta. Tarjoamme myös teknologiakoulutusta. Ota ihmeessä yhteyttä tai lataa oppaamme.