RFID-gestuurd systeem voor het inleveren van autosleutels
Dankzij RFID-tagging van de sleutels van huurauto’s is het inleveren in realtime zichtbaar zodra de sleutel in de drop-off box valt. Eenvoudig voor de gebruiker, slim voor het bedrijf.
Een korte introductie tot het RFID-gestuurde Car Key Drop-off systeem
RFID-gestuurde teruggave van autosleutels elimineert vertragingen en vereenvoudigt het inchecken.
Turck Vilant Systems traceert autosleutels met RFID
Piekuren op verhuurlocaties leiden vaak tot files, lange wachttijden en extra stress voor zowel personeel als klanten. Om alles soepel te laten verlopen en de klantervaring te verbeteren, moet het inleveren van auto’s snel en foutloos zijn.
RFID automatiseert de retourstroom door gelabelde autosleutels te lezen op het moment dat ze worden afgeleverd – waardoor de teruggave van het voertuig onmiddellijk wordt bevestigd zonder handmatig inchecken. Het personeel kan zich concentreren op het opnieuw gebruiksklaar maken van auto’s, niet op het volgen ervan.
Van het afleveren van de sleutel tot de logistiek van de parkeersite, RFID zorgt voor volledige transparantie en een real-time registratie van elk geretourneerd voertuig. Het resultaat is een sneller, betrouwbaarder retourproces dat is opgezet om piekperiodes probleemloos aan te kunnen.
Turck Vilant Systems oplossing voor Smart Key Drop
- Wijst aan elke sleutel een RFID-tag toe
- Koppel RFID-gegevens aan het voertuig-ID
- Registreert het tijdstip en de locatie van teruggave en meldt dit aan het klantensysteem
Het slim inleveren van autosleutels - stap voor stap
Elke voertuigsleutel is voorzien van een unieke RFID-tag en wordt automatisch geregistreerd op kritieke overdrachtspunten, zoals retourstations of onderhoudsdepots. Dit zorgt voor realtime tracking, correcte beschikbaarheid en geen noodzaak voor handmatige controle. De digitalisering van de sleutelstroom verhoogt de efficiëntie en versnelt de toewijzing van voertuigen.
RFID Tag Generation
The process starts with the customer system registering a new vehicle. This information is paired with a unique RFID tag, which is printed and affixed to the keyring for tracking.
Car on Rental
Once the customer drives off, the business system records the vehicle as checked out. There’s no need for RFID to track the key at this point — the system already knows who has the car.
Key Drop-off
As the customer drops off the keys, the RFID reader at the return station instantly records the time and place — no manual check-in needed.
Return Confirmation
Upon key drop-off, the RFID system communicates return details — time, date, and vehicle identity — directly to the customer system, instantly notifying staff that the vehicle is back and ready for the next customer.
Genereren van RFID-tags
Het proces begint met de registratie van een nieuw voertuig door het klantensysteem. Deze data wordt gekoppeld aan een unieke RFID-tag, die wordt geprint en aan de sleutelhanger wordt bevestigd voor tracking.
Voertuig verhuurd
Zodra de klant vertrekt, meldt het systeem dat het voertuig is uitgecheckt. RFID-tracking is hier niet nodig, omdat het systeem de bestuurder kent.
Teruggave sleutel
Wanneer de sleutel wordt ingeleverd, registreert de RFID-lezer bij het retourstation onmiddellijk de tijd en locatie – handmatig inchecken is niet nodig.
Retourbevestiging
Bij het inleveren van de sleutel communiceert het RFID-systeem retourgegevens – tijd, datum en voertuigidentiteit – rechtstreeks naar het klantensysteem, waardoor het personeel onmiddellijk wordt geïnformeerd dat het voertuig terug is en klaar is voor de volgende klant.
Voordelen van onze oplossingen
Onmiddellijke transparantie van teruggebrachte auto’s op kantoor
Eenvoudig en snel retourproces
Hoe aan de slag gaan?
Onze experts staan klaar om u te helpen met de implementatie van RTLS & RFID, planning, het instellen van KPI’s, installatie, tests, training en alle andere taken die u zou kunnen hebben.