Privacybeleid

Datum: 16.3.2020 | Versie: 02

Uw persoonlijke gegevens zijn veilig bij Turck Vilant Systems. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken op onze website.

1 Website privacybeleid

Turck Vilant Systems (FI-17405469), een particulier bedrijf met hoofdkantoor in Espoo, Finland is eigenaar en exploitant van de website: www.turckvilant.com en wij respecteren uw privacy op deze website. Alle informatie die u op onze website achterlaat is vrijwillig en u kunt ons te allen tijde vragen uw persoonlijke gegevens uit ons systeem te verwijderen. Het belangrijkste doel voor ons om gegevens over u te verzamelen op onze website is om een betere klantenservice te bieden, en bijvoorbeeld voor ons verkoop- of support team om u te contacteren voor bijkomend RFID-advies. Daarnaast verzamelen wij gegevens voor recruteringsdoeleinden. Anonieme gegevens over uw bezoek aan de site worden verzameld om de site te verbeteren.

2 Welke informatie verzamelen wij en waarom?

Technische informatie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij anonieme informatie over u verzamelen over de manier waarop u onze website gebruikt en hoe u ons hebt gevonden. Deze informatie kan informatie omvatten zoals het IP-adres, de browser die u gebruikt, het besturingssysteem van uw computer of mobiel apparaat en de pagina’s die u bezoekt, alsook uw surfgeschiedenis. Deze gegevens verzamelen wij voor de verbetering van onze website en om ervoor te zorgen dat u relevante inhoud wordt voorgesteld. Deze gegevens zijn anoniem en niet gekoppeld aan persoonsgegevens. Bovendien verzamelen wij van bezoekers die opmerkingen achterlaten of formulieren invullen het IP-adres en de ‘browser user agent string’ om spam op te sporen. Deze gegevens worden niet gecombineerd met persoonlijke gegevens en wij gebruiken ze alleen voor spamdetectie en technische verbeteringen aan de website.

Formulieren voor het registreren van persoonsgegevens (ondersteuning en commercieel gebruik)

Alle persoonlijke informatie die wij van u verzamelen, is informatie die u vrijwillig op onze website achterlaat. Wanneer u een contactformulier invult, zich inschrijft voor een evenement of documenten wilt downloaden, dan kunnen wij u vragen uw naam, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres in te vullen. U laat deze gegevens zodat dat onze Sales en Support teams uw verzoek kunnen behandelen. U kunt ons te allen tijde vragen dat wij al uw persoonsgegevens uit ons systeem verwijderen (zie punt 4).

Formulieren voor het registreren van persoonsgegevens en de upload van media (recruteringsdoeleinden)

Alle persoonlijke informatie die wij van u verzamelen, is informatie die u vrijwillig op onze website achterlaat. Wanneer u een sollicitatie indient, vragen wij u om uw persoonsgegevens in te voeren met betrekking tot de functie waarvoor u solliciteert. Elke vacature heeft een op maat gemaakt formulier dat sollicitanten moeten invullen, en de vragen in deze formulieren houden nauw verband met de aangeboden betrekking. In alle gevallen verzamelen wij minstens persoonsgegevens zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, huisadres, geboortedatum, kwalificaties, arbeidsverleden en vaardigheden. Als u ervoor kiest naar de betreffende baan te solliciteren, dan zult u begrijpen dat Turck Vilant Systems deze gegevens nodig heeft om uw geschiktheid voor de baan in kwestie te beoordelen. Deze gegevens worden nooit aan derden verstrekt en worden alleen gebruikt voor interne behoeften van Turck Vilant Systems.

Wanneer niet anders wordt gevraagd, worden de gegevens van sollicitanten niet langer dan 18 maanden in de database van Turck Vilant Systems opgeslagen.

Andere gegevensbronnen m.b.t. recrutering

Turck Vilant Systems gebruikt kanalen van derden, zoals LinkedIn Jobs, om te adverteren en soms om sollicitaties te verzamelen. Wanneer u solliciteert naar een functie bij Turck Vilant Systems, dan gaat u er mee akkoord dat uw gegevens worden opgeslagen in de HR-sectie van de Turck Vilant Systems Company server. Als u telefonisch of per e-mail contact opneemt met Turck Vilant Systems, kunnen deze gegevens ook op onze bedrijfsserver worden bewaard (nooit op de webserver of in de database van de website).

3 Hoe gebruiken wij uw informatie?

Uw informatie wordt bij Turck Vilant Systems gebruikt voor een of meer van de volgende doeleinden, maar nooit door derden zonder uw toestemming.
– Beantwoorden van contactformulieren
– Om de inhoud van onze website te presenteren op een manier die ideaal is voor uw apparaat
– Om na te gaan hoe onze website wordt gebruikt en om deze verder te verbeteren
– Om u relevantere inhoud op onze website te tonen.
– Om sollicitaties te verwerken en te beantwoorden
– Om de efficiëntie van onze online campagnes te monitoren en ze verder te ontwikkelen
– Om de communicatie met onze klanten te verbeteren

4 Uw contactpersoon voor vragen

Als u meer wilt weten over de gegevens die u op onze website achterlaat, of als u bepaalde gegevens wilt laten verwijderen, dan kunt u ons contacteren via e-mail: info-finland@turckvilant.com. Gelieve in het onderwerp “Traceren van mijn persoonlijke gegevens op de TVS-website” te gebruiken om ervoor te zorgen dat de juiste mensen uw gegevens behandelen.